Итоги второго дня выставки MITT 2023

Дискуссии экспертов, колорит регионов и стран, главные мероприятия деловой программы

Деловая программа второго дня MITT 2023 стартовала с Конференции MITT MICE: "Ищем точки опоры", на которой представители поставщиков и покупателей услуг MICE обсудили текущую ситуацию в сфере корпоративных мероприятий, прогнозы на 2023-2024 год. Модератор мероприятия - Татьяна Конакова, операционный директор MICE Excellence, Соавтор MICE Kitchen, соучредитель MICE Experts Kyrgyzstan.
В рамках конференции Алена Эйвел, Операционный MICE-директор, Корпоративный бизнес Випсервис рассказала о трендах и тенденциях в сфере MICE. Согласно статистике, Москва и Московская область пользуются повышенным спросом в направлении проведения ивентов, в 2022 году показатель по региону составил около 30%.
Среди форматов мероприятий эксперт отметила значительный рост гибридных и оффлайн ивентов, в ТОП форматов находятся: семинары и круглые столы, интенсив поездки, стретегические сессии и масштабные поездки. "Сегодня ивенты направлены на повышение компетенций сотрудников, финансовой эффективности, мотивационные поездки, wow-эффект, а также актуальна ESG повестка и разуемное потребление, спортивные и антистресс активности (корпоративные подарки с использованием переработанных материалов, питание фермерскими продуктами и органическими снеками и прочее)", - добавила Алена Эйвел.
Среди приоритетов, которые помогут сделать бизнес более успешным, спикер выделила принцип партнерства, финансовую грамостность и высокую экспертизу event-агентств.
Анастасия Попова, Заместитель директора по отраслевому и международному взаимодействию, Проектный офис по развитию туризма и гостеприимства Москвы: "Для нас крайне важна обратная связь от представителей отрасли. В 2022 году был выпущен указ мэра Москвы о внедренни грантовой поддержки. 61 организатор мероприятий получил грант. По итогу порядка 19% из 61 заявки - это медицинские конгрессы, спортивные фестивали, культурные мероприятия, luxury-трэвел и другие. Безусловно, грант является точкой роста, и в ближайший месяц мы как раз планируем пригласить коллег к участию. Также добавлю: облегчить проведение мероприятий призван наш новый B&B портал, где будут объединены все востребованные локации и организации города: музеи, институты, городские места (парки и не только).
Мария Копылова, ведущий специалист по закупкам, Biocad: "Один из критериев успеха - это оперативная работа подрядчиков и клиентский сервис высшего уровня. Однако также важно проговорить и негаивный тренд, который мы наблюдаем сегодня, а именно уменьшение бюджетов планирования среди компаний. Мы бы очень хотели увидеть в поле зрения игроков рынка, которые готовы коммуницировать, предлагать решения и работать с оптимальным бюджетом без завышенных требований".
Завершая конференцию, модератор озвучила главные выводы:
- отрасль входит в сезон с внушительным срезом корпоративных клиентов
- сегодня необходима более прозрачная, постоянная коммуникация с клиентами, заявление своих требований, однако при этом важно оставаться гибкими и адаптивными участниками рынка.
В рамках конференции также состоялась сессия "MICE как инструмент развития бизнеса: специфика организации маркетинговых и PR-мероприятий, стратегических сессий и kickoff meetings в современных реалиях".
На вопрос модератора Лилии Федоровой (Генеральный директор Avantage Event Project) о трендовых событиях отрасли, комментарий дала Анна Корабанова, Начальник управления по работе с бизнес-мероприятиями, Группа Т1: "К примеру, чтобы рассказать аудитории больше о новой продукции, необходима интеграция в отраслевые мероприятия и качественный нетворкинг. Это могут быть конференции, бизнес-завтраки. Мы активно участвуем в таких ивентах. Что касается форматов мероприятий, хочу отметить не сильно высокую эффективность онлайн ивентов. Спикерам все же нужно учиться коммуницировать с аудиторией, которую они не видят в моменте. Имея это в виду, мы вернулись к оффлайн и гибриду. При этом во время проведения гибридных мероприятий постоянно поддерживаем интерес тех слушателей и зрителей, которые подключаются чер ез платформы".
Ксения Шаравьева, Руководитель направления по внутренним коммуникациям и бренду работодателя AVITO: "Раньше мы использовали простую трансляцию, теперь предлагаем сотрудникам качественное изображение и возможность задавать интересующие вопросы CEO и другим коллегам из разных регионов. Добавлю по форматам: в нашем случае это также формат благотворительности, в частности благотворительные заезды, акции в рамках концепции "Добрые дела"."
Артем Григорьянц, B2B-маркетолог, event-эксперт Ренессанс Страхование: "В 2021 году мы совершили рывок в пост-ковидное время с учетом новых санитарно-гигиенических правил. Мы вышли на показатели допандемийного уровня. В планах на 2023-2024 годы цели и амбиции вернуться к прежнему масштабу бизнес-мероприятий с MICE как инструментом продаж. Сегодня наша компания открывает для себя новые форматы и направления, делая упор на тех партнеров, которые показывают свои возможности с учетом более узкой географии".
Роман Крученик, коммерческий директор Eventicious: "Огромные перспективы наблюдаем в Средней Азии, в первую очередь, в Казахстане. Раньше компании рассматривали локации для мерпориятий внутри России или в Турции, сегодня смело осваивается формат проведения ивентов в странах СНГ. Так что расширение географических горизонтов - наш приоритет. Что касается горизонтов планирования, учитывая все события, он сокращается до полугода. Кроме этого, раньше в приоритете были внутрикорпоративные мероприятия, тогда как сегодня маркетинговые ивенты с вовлечением комьюнити извне все же превалируют. Адаптивность - наше все!"
Также отдельное внимание было уделено эффективным инструментам, среди которых выделены:
- видеоролики от ТОП-менеджмента
- привлечение к мероприятиям художников и других представителей искусства
- интеграция технологии дополненной реальности
- digital-маркетинг, e-mail маркетинг и реклама
- мобильные приложения и платформы, которые становятся базой для единения комьюнити и ее профессионалов до и после мероприятия
- использование ИИ

